Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg

Direction de l'aviation civile

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RGPD – Mention d’information sur la protection des données à caractère personnel

Depuis le 25 mai 2018, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données, « RGPD ») est applicable dans tous les Etats membres de l’Union européenne, et donc également au Luxembourg.

Ce règlement a pour but de renforcer les droits des personnes concernées (i.e. les personnes dont des données à caractère personnel sont traitées par la Direction de l’Aviation Civile « DAC ») quant au traitement de leurs données à caractère personnel.

Droit d’accès, de rectification, à l’effacement, à la limitation et d’opposition

Les personnes concernées disposent de plusieurs droits qu’elles peuvent faire valoir :

Toute personne a le droit de demander à la DAC si celle-ci traite ou ne traite pas des données à caractère personnel la concernant. Lorsque la DAC traite de telles informations, la personne concernée a le droit d’accéder à ces données, et d’obtenir copie de ses données personnelles traitées par la DAC.

La personne concernée a le droit de demander à la DAC que celle-ci rectifie des données à caractère personnel inexactes ou complète des données à caractère personnel incomplètes.

La personne concernée a le droit de demander à la DAC que celle-ci efface les données à caractère personnel la concernant lorsque :

Cet effacement ne pourra pas avoir lieu lorsqu’il existe une obligation légale pour la DAC de traiter ces données ou lorsqu’il s’agit d’une mission d'intérêt public ou de l'exercice de l'autorité publique dont est investi la DAC (tel est par exemple le cas pour les missions de supervision continue par la DAC).

La personne concernée a le droit de demander à la DAC que celle-ci limite le traitement des données à caractère personnel lorsque :

Dans ces cas, les données à caractère personnel ne peuvent être traitées qu’avec le consentement de la personne concernée ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d'intérêt public de l'Union ou d'un État membre.

La personne concernée a le droit de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel par la DAC pour des raisons tenant à sa situation particulière. Cependant, la DAC pourra traiter ces données à caractère personnel en cas de motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Droit d’information

Outre ces différents droits, la personne concernée a encore un droit à obtenir des informations détaillées sur le traitement spécifique de ses données à caractère personnel. Ces informations sont portées à la connaissance des personnes concernées par le biais d’une « notice d’information » spécifique au traitement en question.

Cette notice d’information comprend des informations précises et concrètes quant aux différents traitements des données à caractère personnel, et est publiée en annexe de cette page.

GDPR

Since 25 May 2018, Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, “GDPR”) is applicable in all EU member States, including Luxembourg.

This regulation aims to strengthen data subjects’ rights (i.e. persons of whom the Directorate of Civil Aviation processes personal data) concerning the processing of their personal data.

Right of access, to rectification, to erasure, restriction to processing and to object

Data subjects have several rights they can assert:

Every person has the right to obtain from the DAC confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. Where that is the case, the data subject has the right to access to the personal data and ask for a copy of the personal data undergoing processing.

The data subject has the right to obtain from the DAC the rectification of inaccurate personal data concerning him or her, or the right to have incomplete personal data completed.

The data subject has the right to obtain from the DAC the erasure of personal data concerning him or her in the following cases:
- the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected,
- the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or
- the personal data have been unlawfully processed.

This erasure is not possible in case of a legal obligation for the DAC which requires processing of this personal data or in case of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the DAC (e.g. continuous supervision missions by the DAC).

The data subject has the right to obtain from the DAC restriction of processing in the following cases:
- the accuracy of the personal data is contested by the data subject (the restriction is valid for a period enabling the DAC to verify the accuracy of the personal data),
- the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead, or
- the DAC no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims.

In such a case, personal data shall only be processed with the data subject's consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State.

The data subject has the right to object to processing by the DAC of personal data concerning him or her on grounds relating to his or her particular situation. However, the DAC can continue to process these personal data on the basis of compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

Right to information

In addition to these specific rights, data subjects have the right to obtain detailed information on the specific processing of personal data concerning him or her, by means of a specific “information note”.

These information notes include precise and concrete information on the data processing, and are published in annex to this page.

Dernière mise à jour de cette page le 23-10-2018.
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